In qualunque attività imprenditoriale, e quindi anche nell'attività di networker, è fondamentale gestire il proprio tempo.
Gestire il proprio tempo è necessario non solo dal punto di vista professionale, ma anche dal punto di vista personale, altrimenti si rischia di perdere tempo prezioso.
Spesso non sono le persone a gestire il tempo ma è il tempo a gestire le persone con conseguenza di perdita di tempo e, poichè il tempo è denaro, anche di risorse finanziarie.
Per gestire in modo adeguato il tempo è necessaria un'agenda. Un'agenda in cui segnare tutto: dagli impegni professionali agli impegni del tempo libero.
Dovremmo sempre sapere in anticipo cosa dobbiamo fare durante la giornata, programmarsi non solo gli impegni ma anche le telefonate da fare, a chi farle e quando farle. Sarebbe buona cosa programmare a livello macro gli impegni durante la settimana e a livello micro programmarsi la giornata, in modo tale che a fine serata, possiamo spuntare le cose effettivamente fatte e fare l'indomani quello che non si è riusciti a fare oggi.
Ma MAI rimandare oltre la settimana!!
Per prima cosa è necessario distinguere le cose da URGENTI ed IMPORTANTI tramite il seguente schema:
Nel primo quadrante ci sono le cose che non possiamo rimandare in nessun caso:
telefonate urgenti, visite, scadenze.
Nel quadrante 2 poniamo le cose importanti ma non urgenti: è il quadrante di qualità e direzione personale.
Es. formazione, relazioni sociali, salute e benessere (sport) .
E' il quadrante a cui la maggior parte di persona dedica meno tempo, ma sono le attività che, nel lungo periodo, creano miglior benessere, infatti in questo quadrante rientrano le visite mediche preventive.
Il quadrante 3 è il quadrante dell'inganno, ovvero: telefonate non urgenti per noi che ci distraggono da quello che stiamo facendo, oppure favori che facciamo ad altri. Spesso questo quadrante è occupato più del secondo, ecco perchè è il quadrante dell'inganno, o meglio, della trappola (una trappola per noi, par la nostra risorsa tempo).
Infine c'è il quadrante 4, ovvero il canale delle distrazioni: TV, internet, attività di svago.
Spesso questo canale è vissuto in modo passivo perchè è quello che dedichiamo a fine serata quando siamo stanchi e, spesso, delusi di come è andata la giornata.
Se ci sentiamo demotivati sarebbe buona cosa rivedere un pochino il tempo che dedichiamo al quadrante 2.
Quando parliamo di gestione del tempo, non si calcola quasi mai il tempo che è necessario dedicare al sonno. Non è possibile essere attivi 24 ore su 24. Come una macchina che ha bisogno di soste in un lungo percorso, anche il nostro organismo ha bisogno di riposarsi per compiere al meglio il nostro lavoro, qualunque esso sia. Ora, le ore di sonno necessarie variano da individuo ad individuo, ma non si dovrebbero mai dormire meno di 6 ore e mezza per notte. Dormire e dormire bene è necessario per una sana vita sociale e lavorativa.
Nessun commento:
Posta un commento